Illustration

Lieferanten-Onboarding-MVP liefert einem CO₂-armen Lebensmittel-Marktplatz einen funktionierenden Proof of Concept für Förderung und Investoren: Registrierung, Moderation und ein Audit-Trail für jede Entscheidung.

4 Wo. vom Kickoff zum funktionierenden MVP
13 Teilnehmertypen in einem Onboarding-Flow
3 Datenschutzgesetze abgedeckt: UK GDPR, EU GDPR, Kenya DPA
Project
Project

Profil des Partners

Hintergrund

Der Kunde ist ein britisches Food-Tech-Start-up, das afrikanische Landwirte und Produzenten direkt mit Abnehmern in Großbritannien, der EU und Asien verbindet. Der Marktplatz schaltet Zwischenhändler zwischen Kleinbauern und internationalen Käufern aus; CO₂-arme und entwaldungsfreie Beschaffung ist der Kern des Modells. Erster Meilenstein war das Onboarding von Lieferanten, genutzt von Landwirten, Produzenten und dem Moderationsteam des Kunden.

Ziel

Gefragt war ein MVP, das als Proof of Concept für Fördermittel und Investoren dient. Es sollte sehr unterschiedliche Teilnehmer aufnehmen, vom einzelnen Landwirt über Genossenschaften und Exporteure bis zu Banken, die für die Rückverfolgbarkeit nötigen Daten erfassen, Einwilligungen nach UK GDPR, EU-DSGVO und dem kenianischen Data Protection Act 2019 dokumentieren und Moderatoren eine klare Prüfung von Anträgen und Dokumenten ermöglichen.

Lösung

Wie bei unseren Start-up-Projekten üblich, haben wir zuerst einen klickbaren Prototyp mit 72 Screens erstellt und dann das MVP in 4 Wochen mit 51 Pull Requests umgesetzt. Die Registrierung deckt 13 Teilnehmertypen ab, darunter Einzelpersonen, eingetragene Unternehmen, Exporteure, Genossenschaften und ihre Mitglieder, Hersteller, Logistikunternehmen, Aggregatoren, Finanzinstitute und Experten. Jeder Typ durchläuft einen mehrstufigen Onboarding-Wizard mit Entwürfen. Moderatoren prüfen Anträge und Dokumente mit Status wie „Angaben fehlen“ oder „Unterstützung nötig“, Lieferanten werden per E-Mail benachrichtigt.

Die Rückverfolgbarkeit hat das Datenmodell geprägt. Für Landwirte ist der GPS-Standort bei der Registrierung Pflicht, um die Rückverfolgbarkeit nach der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) zu unterstützen; erfasst wird er auf einer Karte mit PostGIS und Leaflet. Ein täglicher Job markiert Dokumente, die bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind.

Die technische Herausforderung: ein Moderations-Workflow, der auch im MVP-Tempo konsistent bleibt und jede Entscheidung nachvollziehbar macht. Genau dort setzt unsere Disziplin in der Produktentwicklung an:

  • Alle Statuswechsel eines Antrags laufen über ein einziges Service-Modul: Es schreibt einen unveränderlichen Entscheidungsdatensatz, synchronisiert den Lieferantenstatus, legt einen Audit-Eintrag an und versendet die E-Mail per on_commit. Wird die Transaktion zurückgerollt, geht keine E-Mail raus.
  • Die Produktregel „Eine Ablehnung ist nie endgültig“ sichert ein Datenbank-Constraint ab. Eine Ablehnung durch Admins nutzt denselben Endstatus wie ein Rückzug durch den Lieferanten und unterscheidet sich durch Auslöser und Benachrichtigung; geschlossene Konten geben ihre E-Mail-Adresse für eine neue Registrierung frei.
  • Ein Autorisierungs-Audit deckte fehlende Refresh-Token-Rotation auf; wir haben Rotation und Blacklisting nach der Rotation ergänzt.
  • Das Frontend ruft die API über openapi-fetch mit Typen auf, die aus dem OpenAPI-Schema generiert werden.

Das MVP umfasst rund 500 Backend- und 390 Frontend-Tests, rollenbasierte Zugriffe und einen vollständigen Audit-Trail.

13 Teilnehmertypen, ein Ablauf

Landwirte, Genossenschaften und ihre Mitglieder, Exporteure, Hersteller, Logistikunternehmen, Banken, Experten und weitere registrieren sich über mehrstufige Wizards, die auf ihren Typ zugeschnitten sind. Entwürfe werden gespeichert, Lieferanten können also jederzeit unterbrechen und später weitermachen.

Standortdaten für die EUDR

Für Landwirte ist der GPS-Standort bei der Registrierung Pflicht, um die Rückverfolgbarkeit nach der EU-Entwaldungsverordnung zu unterstützen. Lieferanten setzen ihren Standort auf einer Karte mit PostGIS und Leaflet, die Koordinaten liegen in einer räumlichen Datenbank.

Moderation ohne Sackgasse

Moderatoren prüfen Anträge und Dokumente und können einen Antrag auf „Angaben fehlen“ oder „Unterstützung nötig“ setzen. Eine Ablehnung ist nie endgültig: Ein Datenbank-Constraint stellt das sicher, und geschlossene Konten geben ihre E-Mail-Adresse für eine neue Registrierung frei.

Einwilligungen für drei Rechtsräume

Lieferanten erteilen ihre Einwilligungen nach UK GDPR, EU-DSGVO und dem kenianischen Data Protection Act 2019 direkt im Onboarding. Ergänzt wird das durch rollenbasierte Zugriffe und einen Audit-Trail, der jede Entscheidung zu einem Antrag festhält.

Ablaufdaten von Dokumenten im Blick

Lieferantendokumente haben ein Ablaufdatum, und die Plattform behält es im Blick. Ein täglicher Hintergrundjob markiert Dokumente, die bald ablaufen oder bereits abgelaufen sind, damit das Moderationsteam rechtzeitig beim Lieferanten nachhaken kann.

Technologien

Backend

Python, Django 5.2, Django REST Framework, drf-spectacular, Celery, RabbitMQ, SimpleJWT

Daten und Speicher

PostgreSQL mit PostGIS, MongoDB, Redis, S3

Frontend

Next.js 16, React 19, TypeScript, TanStack Query, openapi-fetch, next-intl, React Hook Form, shadcn/ui, Leaflet

Project

Projekte

ShopE-commerce

Online-Schuhgeschäft

Universal-Online-Schuhgeschäft

5000+ Artikel im Katalog
+27% Wachstum der Kundenbasis im Großhandel bis 2020

MVPMobile App

MVP von Sake App

Sake-Getränkekatalog

7K Sake-Artikel in der App
2 Monate bis zum Start

MVPMarketplace

Lieferanten-Onboarding als MVP für einen CO₂-armen Lebensmittel-Marktplatz

Onboarding für 13 Teilnehmertypen, Prüfung durch Moderatoren und EUDR-taugliche Standortdaten, in 4 Wochen als lauffähiges MVP geliefert.

4 Wo. vom Kickoff zum funktionierenden MVP
13 Teilnehmertypen in einem Onboarding-Flow
3 Datenschutzgesetze abgedeckt: UK GDPR, EU GDPR, Kenya DPA

MVPFashiontech

MVP-App — Stylist

um automatisch modische Looks zu kreieren.

MVP in 3 Monaten eingeführt
3.6K Kundenstamm
12KArtikel im Katalog

E-commerceAPI

Plattform für den elektronischen Handel mit API — IdealPlast

für den Hersteller von Schuhsohlen und Zubehör

$780 durchschnittlicher Eingangsbetrag
2.9K Kundenstamm
x2.5Beschleunigung der Auftragsabwicklung

Benötigen Sie einen Projektkostenvoranschlag?

Schreiben Sie uns, und wir bieten Ihnen eine qualifizierte Beratung.

x

Partnerschaft, die für Sie funktioniert

Ihre vertrauenswürdige Agentur für digitale Transformation und kundenspezifische Software-Innovation.

Suchbegriff eingeben …