Integration von Bildungssoftware in den Unterricht: Classlink & Clever

Im heutigen digitalen Zeitalter verlassen sich Bildungseinrichtungen stark auf Technologie, um die Lernerfahrung zu verbessern. Die Integration von Systemen wie ClassLink und Clever kann die Verwaltung von Schüler- und Lehrerkonten erheblich vereinfachen und einen nahtlosen Zugang zu Bildungsressourcen ermöglichen. In diesem Artikel befassen wir uns mit der Integration von ClassLink und Clever in das Learning Management System.

Was ist ein Dienstplan?

Auf einer sehr hohen Ebene werden beim Daten-Rastering Informationen aus einem System übernommen, umgewandelt und dann in ein anderes System übertragen. Im Bildungswesen definiert das Rastering Schüler-, Lehrer- und Klassenzimmerdaten sowie die Beziehungen zwischen ihnen und wandelt diese Daten dann in Raster um, die von Anwendungen Dritter verwendet werden. 

Ein Schüler, der zum Beispiel einen Mathematikkurs bei Herrn Willson belegt, benötigt Zugang zu den für diesen Kurs spezifischen Anwendungen. Eine Anwendung, z. B. ein Lernmanagementsystem (LMS), verwendet eine Dienstplanliste für diese bestimmte Klasse, um die für den Kurs von Herrn Willson geeigneten Lehrbücher und Aufgaben zuzuweisen. Die Software für die Einstufung löst die Herausforderungen der einmaligen Anmeldung (SSO) und des Exports von Klassenplänen.

Welche Arten von Daten werden mit Hilfe von Dienstplanlösungen übertragen?

Lösungen für die Dienstplangestaltung wie Clever und ClassLink helfen bei der Übertragung verschiedener Arten von Daten in Bezug auf Schüler, Lehrer und Kurse in einer Bildungseinrichtung. Hier sind einige Beispiele für die Arten von Daten, die mit dieser Art von Software übertragen werden können:

• Schülerdaten: Namen der Schüler, Noten, demografische Daten und Kontaktinformationen.
• Lehrerdaten: Namen der Lehrer, Fachbereiche, Kontaktinformationen und Stundenpläne.
• Kursdaten: Kursnamen, Beschreibungen, Stundenpläne und Materialien.
• Einschreibungsdaten: Welche Schüler sind in welchen Kursen eingeschrieben und welche Lehrer unterrichten welche Kurse.
• Anwesenheitsdaten: welche Schüler an einem bestimmten Tag anwesend oder abwesend sind.
• Zuweisungsdaten: Aufgaben, die den Schülern zugewiesen wurden, einschließlich Fälligkeitsdaten, mögliche Punkte und erhaltene Noten.

Vorteile von Dienstplänen für Edtech

Die Implementierung von Dienstplänen in LMS hat mehrere Vorteile:

• Vereinfachter Anmeldeprozess: Die Software für die Dienstplangestaltung kann den Anmeldeprozess für Schüler und Lehrer optimieren, indem sie eine einmalige Anmeldung (SSO) bei mehreren Anwendungen ermöglicht. Dies kann den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Anmeldung bei verschiedenen Systemen und Anwendungen verringern.
• Verbesserte Datenverwaltung: Mit Hilfe von Software für die Dienstplangestaltung können Schüler- und Lehrerdaten effizienter verwaltet und organisiert werden, so dass es einfacher wird, Informationen zu verfolgen und zu aktualisieren.
• Erhöhte Sicherheit: Eine Dienstplanungssoftware kann dazu beitragen, die Sicherheit sensibler Schüler- und Lehrerdaten zu verbessern, indem sie eine sichere, zentralisierte Verwaltung der Anmeldedaten und des Zugriffs auf verschiedene Systeme und Anwendungen ermöglicht.
• Verbesserte Effizienz: Mit Hilfe von Software für die Dienstplangestaltung lassen sich verschiedene Verwaltungsaufgaben automatisieren und rationalisieren, z. B. die Einschreibung von Schülern in Kurse und die Aktualisierung von Schüler- und Lehrerdaten.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Bereitstellung einer zentralen Stelle für die Kommunikation und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen kann die Software die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften und Schülern erleichtern.

Insgesamt kann die Implementierung von Dienstplan-Software oder Lösungen wie Clever und ClassLink dazu beitragen, die Verwaltung und Organisation von Schüler- und Lehrerdaten zu verbessern, Verwaltungsaufgaben zu rationalisieren, die Sicherheit zu erhöhen und die Zusammenarbeit innerhalb eines Lernmanagementsystems zu erleichtern.

Es gibt verschiedene Optionen, um Schüler- und Lehrerkonten für Edtech-Unternehmen einzurichten. Die beliebtesten, ClassicLink und Clever, werden im Folgenden vorgestellt.

ClassicLink 

ClassLink

bietet SSO für Bildungsanwendungen. Heutzutage verwenden Schulen mehr Geräte und greifen auf mehr digitale Ressourcen zu als je zuvor.  Schüler müssen sich heute Dutzende von Passwörtern merken, um sich bei Ressourcen und Anwendungen anzumelden. ClassLink löst das Problem der zu vielen Passwörter und verstreuten Dateien. Die ClassLink-Dienste (zu denen Launchpad, OneSync und Roster Server gehören) basieren auf dem OneRoster-Standard.  

Schulen, die mit ClassLink arbeiten, installieren Roster Server als virtuellen Server in ihrem Netzwerk oder in der Cloud. Schuladministratoren verbinden dann entweder ihr Schülerinformationssystem (SIS) über die OneRoster-API direkt mit dem Roster Server oder laden CSV-Vorlagen in den Roster Server hoch, die gemäß der OneRoster-Spezifikation formatiert sind.

Clever

Clever ist eine weit verbreitete Plattform für den Erhalt von Dienstplandaten in Schülerinformationssystemen (SIS) oder LMS. Die Schüler und Lehrer einer Schule können sich dann mit einem einzigen Satz von Anmeldedaten bei mit Clever verbundenen Apps anmelden. Dieser gesamte Prozess ist für Schulen kostenlos. Unternehmen, die in der Lage sein möchten, Dienstplandaten von Clever abzurufen, müssen jedoch für das Secure Sync-Programm von Clever bezahlen.

Unser Fall der Integration mit Classlink und Clever

Im Oktober 2021 implementierte das SDH-Entwicklungsteam das Rostering für eines der Edtech-Produkte. Bei dem Produkt handelt es sich um ein Django-basiertes LMS mit mehreren asynchronen Microservices für verschiedene Aufgaben. Das LMS benötigte eine erfolgreiche API-Integrationszertifizierung, um die Integration mit den beiden primären Roster-Plattformen Classlink und Clever zu unterstützen. 

Die Integration ermöglicht die tägliche Synchronisierung nach Zeitplan und die manuelle Synchronisierung auf Anfrage.

LMS sammelt alle eingehenden Daten im internen Speicher und stellt den eigenen Nutzern die aktualisierten Daten aus dem Dienstplan zur Verfügung. Der Benutzer kann mit diesen Daten neue Profile von Lehrkräften, Schülern und Klassen erstellen. Einmal erstellt, würde das System die Verbindung zwischen dem LMS-Profil und dem ursprünglichen Clever/Classlink-Datensatz aufrechterhalten.

Das System kann alle Änderungen in Clever oder Classlink automatisch verarbeiten und in den entsprechenden LMS-Datensatz übertragen:

Für Lehrer:

• Archivieren Sie das Profil des Pädagogen und stoppen Sie seinen Zugang im Falle einer Entlassung
• Erstellen Sie ein neues Lehrerprofil und gewähren Sie automatisch Zugang, wenn die Klasse einen neuen Grundschullehrer bekommt
• Aktualisieren Sie die Gruppe der Co-Lehrer innerhalb der Klasse

Für Studenten:

• Versetzung des Schülers zwischen Klassen
• Und viele andere Fälle

Alle Änderungen von Classlink/Clever werden harmonisch in das System übertragen, wobei die Anforderungen der in das System eingebetteten Geschäftslogik berücksichtigt werden:

• Lizenzierung
• Zugang zum Inhalt
• Verfolgung des Lernfortschritts der Schüler, etc.

Das System unterstützt das Modell der multiplen Rollen des Benutzers, so dass der Clever-Benutzer Zugang zu der spezifischen Schnittstelle haben kann, die den verfügbaren Rollen des Clever-Profils entspricht.

LMS verfolgt alle Änderungen, die von Clever und Classlink kommen, und liefert den Systemadministratoren ein detailliertes Protokoll der Änderungen für jeden Datensatz.

Während der Aktualisierung verfolgt das System die Synchronisierungsprobleme und informiert die Systemverwaltung über Probleme. Die problematischen und fehlerhaften Datensätze werden im Synchronisierungsprotokoll zusammengestellt. Wenn das Problem die Synchronisierung mit einem bestimmten Bezirk blockiert, wird nur dieser Bezirk bei der täglichen Synchronisierung übersprungen.

Der Sync-Prozessor von LMS ist skalierbar und ermöglicht die Verarbeitung von Bezirksdaten mit einer enormen Anzahl von Datensätzen (bis zu 150.000 Benutzer).

Die Integration von Clever und Classlink in E-Learning-Produkte vereinfacht das Lernmanagement erheblich und ermöglicht es den Schulen, alle ihre digitalen Ressourcen an einem Ort zu verwalten. Durch die Straffung des Zugangs zu Bildungsressourcen, die Vereinfachung von Logins und die Verbesserung der Sicherheit hat die Integration das Lernerlebnis deutlich verbessert. Die Implementierung der oAuth2 SAML 2.0-Authentifizierung fügt eine zusätzliche Schutzebene hinzu und gewährleistet die Vertraulichkeit und Integrität der Benutzerauthentifizierung. Die Erfahrung und die technische Kompetenz von SDH bei der Realisierung dieser Integrationen haben entscheidend dazu beigetragen, dass Bildungseinrichtungen die Vorteile der Technologie im Bildungswesen nutzen können.

Das SDH-Team bietet Rostering-Integrationsdienste für edutech-Produkte an, um eine optimierte Lernerfahrung zu schaffen, die optimierte Prozesse, fortschrittliche Sicherheitsfunktionen und verbesserte Benutzerauthentifizierung kombiniert.

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