Moderne Technologien machen unser Leben zweifelsohne besser und einfacher. Deshalb haben Sie, auch wenn Ihr Unternehmen noch nicht lange besteht, bestimmt schon von ERP-Systemen gehört.
Was sind ERP-Systeme und was sind ihre Vorteile?
ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) sind darauf ausgelegt, die Verwaltung von Geschäftsprozessen effizient und schnell zu gestalten. Natürlich kann die Konfiguration solcher Lösungen variieren. SDH bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen zur Entwicklung von Unternehmenssoftware an. Hier sind die grundlegenden Dinge, die Sie mit Hilfe von ERP-Lösungen tun können:
- alle Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu vereinen und effizient zu arbeiten
- Beschleunigung des Dokumentenflusses
- den Mitarbeitern eine einzige Informationsumgebung (Datenbank) zur Verfügung stellen
- Verwaltung aller Ressourcen Ihres Unternehmens und Vereinfachung der Buchhaltungsprozesse
Wie baut man ein maßgeschneidertes ERP-System?
Der Markt der modernen Technologien ist bereit, Ihnen vorgefertigte ERP-Architekturen anzubieten. Sie können eine wirklich gute Lösung für Ihr Unternehmen sein. Vor allem, wenn sich die Bedürfnisse Ihres Unternehmens nicht von denen der Mehrheit unterscheiden.
In den meisten Fällen gibt es einige Nuancen, die nicht den Anforderungen des Kunden entsprechen. Deshalb ist in solchen Fällen die ERP-Anwendungsentwicklung die perfekte Lösung für alle Ihre Probleme. Für eine erfolgreiche ERP-Softwareentwicklung ist es wichtig, dass Sie genau wissen, was Sie wollen. Dazu müssen Sie sich über die Entwicklungsrichtung Ihres Unternehmens im Klaren sein und verstehen, was Ihnen fehlt.
Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen werden, Ihre Ziele zu erreichen:
Schritt 1. Überlegen Sie, warum Sie eine maßgeschneiderte ERP-Software entwickeln müssen
Der erste Schritt bei der Entwicklung eines kundenspezifischen ERP-Systems besteht darin, festzustellen, warum Sie es brauchen. Wollen Sie Ihre Produktivität verbessern, Geschäftsprozesse rationalisieren oder einen Wettbewerbsvorteil erzielen? Wenn Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen und Ziele verstehen, können Sie die für Ihre individuelle ERP-Lösung erforderlichen Merkmale und Funktionen bestimmen.
Schritt 2. Entwickeln Sie Ihre Vision des Systems
Der nächste Schritt besteht darin, eine klare Vorstellung von dem System zu entwickeln, das Sie aufbauen möchten. Definieren Sie die Funktionalitäten und Merkmale, die zum Erreichen Ihrer Geschäftsziele erforderlich sind. Berücksichtigen Sie dabei die verschiedenen Abteilungen Ihres Unternehmens und deren spezifische Bedürfnisse. Dokumentieren Sie Ihre Vision, um sicherzustellen, dass alle am Projekt Beteiligten ein klares Verständnis von Zweck und Zielen des Systems haben.
Schritt 3. Treffen Sie sich mit den Abteilungsleitern, um eine Liste der erforderlichen Funktionen zu erstellen.
Sobald Sie eine klare Vorstellung von dem System haben, ist es an der Zeit, sich mit den Abteilungsleitern zu treffen, um eine Liste der erforderlichen Funktionen zu erstellen. Jede Abteilung hat ihre eigenen Anforderungen, und es ist wichtig, diese beim Aufbau eines ERP-Systems zu berücksichtigen. Arbeiten Sie mit den Abteilungsleitern zusammen, um die spezifischen Merkmale und Funktionen zu ermitteln, die ihnen helfen werden, ihre Ziele zu erreichen.
Schritt 4. Entscheiden Sie, wo Sie Ihre individuelle ERP-Lösung hosten möchten
Der nächste Schritt ist die Entscheidung, wo Sie Ihre individuelle ERP-Lösung hosten wollen. Sie können wählen, ob Sie das System vor Ort oder in der Cloud hosten möchten. Das Hosting vor Ort gibt Ihnen mehr Kontrolle über das System, erfordert aber auch eine erhebliche Vorabinvestition. Das Cloud-Hosting hingegen bietet mehr Flexibilität und Skalierbarkeit, kann aber auf lange Sicht teurer sein.
Schritt 5. Beauftragen Sie ein Softwareentwicklungsunternehmen, das Ihnen bei der Entwicklung des ERP-Systems hilft
Der Aufbau eines benutzerdefinierten ERP-Systems ist ein komplexer Prozess, der ein Team von erfahrenen Softwareentwicklern erfordert. Gehen Sie eine Partnerschaft mit einem Softwareentwicklungsunternehmen ein, das sich auf die Entwicklung von ERP-Lösungen spezialisiert hat.
Schritt 6. Berechnen Sie die benötigte Zeit und die Kosten für die Erstellung der Lösung
Der Aufbau einer kundenspezifischen ERP-Lösung erfordert eine erhebliche Investition an Zeit und Geld. Arbeiten Sie mit Ihrem Softwareentwicklungspartner zusammen, um den Zeit- und Kostenaufwand für die Erstellung der Lösung zu berechnen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Zeitplan und das Budget des Projekts genau kennen, bevor Sie mit der Entwicklungsphase beginnen.
Schritt 7. Beginn der Entwicklungsphase
Sobald Sie einen klaren Überblick über den Zeitplan und das Budget des Projekts haben, ist es an der Zeit, die Entwicklungsphase zu beginnen. Ihr Softwareentwicklungspartner wird mit Ihnen zusammenarbeiten, um das System nach Ihren Vorstellungen und Anforderungen zu entwickeln. Stellen Sie sicher, dass Sie in den Entwicklungsprozess einbezogen werden, um zu gewährleisten, dass das System Ihren Erwartungen entspricht.
Schritt 8. Testen Sie, wie gut es sich in die Geschäftsprozesse des Unternehmens integrieren lässt
Nach der Entwicklungsphase ist es wichtig, zu testen, wie gut sich das System in die Geschäftsprozesse des Unternehmens integrieren lässt. Arbeiten Sie mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um das System zu testen und etwaige Probleme zu ermitteln, die behoben werden müssen. Stellen Sie sicher, dass das System die Anforderungen aller Abteilungen erfüllt und sich nahtlos in die bestehenden Geschäftsprozesse einfügt.
Schritt 9. Bereitstellen von
Der letzte Schritt ist die Bereitstellung des Systems. Sobald Sie alle während der Testphase festgestellten Probleme behoben haben, ist es an der Zeit, das System einzuführen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter im Umgang mit dem System geschult sind und dass alle Daten korrekt migriert wurden. Überwachen Sie das System nach der Einführung, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert.
Schulung des Personals zur Nutzung der Anwendung
Wenn alle grundlegenden Schritte zur Erstellung und Implementierung des Systems erfolgreich abgeschlossen sind, müssen Sie Ihre Mitarbeiter für die Arbeit mit dem System schulen. Hierfür eignen sich am besten einige Gruppenvorträge sowie praktische Workshops.
Merkmale der ERP-Software
Es gibt einige herausragende Merkmale, durch die sich ERP-Software von anderen Softwaretypen abhebt. Dazu gehören:
Automatisierung
Eines der wichtigsten Merkmale von ERP-Software ist die Automatisierung. Sie macht manuelle Prozesse überflüssig und rationalisiert die Geschäftsabläufe, was zu verbesserter Effizienz, weniger Fehlern und höherer Produktivität führt. ERP-Software automatisiert sich wiederholende Aufgaben wie die Dateneingabe, die Erstellung von Berichten und die Bestandsverwaltung, so dass die Mitarbeiter mehr Zeit für wichtigere Aufgaben haben.
Konsistente UI/UX
Eine einheitliche Benutzeroberfläche (UI) und Benutzerfreundlichkeit (UX) sind wesentliche Merkmale von ERP-Software. Sie sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter schnell im System zurechtfinden und Aufgaben problemlos erledigen können, was die Lernkurve verkürzt und die Produktivität erhöht. Eine konsistente UI/UX verbessert auch die Mitarbeiterzufriedenheit und reduziert Frustration, was zu einer produktiveren Belegschaft führt.
Datenanalyse
ERP-Software bietet umfassende Datenanalysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Zu den Datenanalysefunktionen gehören Datenvisualisierung, Berichterstellung und vorausschauende Analysen. Die Software kann Berichte für verschiedene Geschäftsfunktionen wie Finanzen, Vertrieb, Bestandsmanagement und mehr erstellen, die Unternehmen einen Echtzeit-Einblick in ihre Abläufe geben.
Integration
ERP-Software lässt sich mit verschiedenen Geschäftssystemen wie Customer Relationship Management (CRM) und Supply Chain Management (SCM) integrieren, so dass Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren und Datensilos beseitigen können. Durch die Integration wird sichergestellt, dass alle Abteilungen Zugriff auf dieselben Informationen haben, was die Zusammenarbeit und die Entscheidungsfindung verbessert. ERP-Software kann auch mit Software von Drittanbietern integriert werden, was ihre Möglichkeiten noch erweitert.
Modul Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Das CRM-Modul ist ein wesentliches Merkmal der ERP-Software. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten, indem es eine einheitliche Ansicht der Kundeninteraktionen bietet. Das CRM-Modul umfasst Funktionen wie Kontaktmanagement, Lead-Management und Vertriebsautomatisierung und ermöglicht es Unternehmen, die Kundenzufriedenheit zu verbessern und den Umsatz zu steigern.
Modul Personalwesen (HR)
Das HR-Modul ist eine weitere wichtige Funktion der ERP-Software. Es bietet Unternehmen eine einheitliche Plattform für die Verwaltung ihrer HR-Abläufe, z. B. für die Aufnahme von Mitarbeitern, das Leistungsmanagement und die Gehaltsabrechnung. Das HR-Modul rationalisiert HR-Prozesse, verbessert die Mitarbeiterbindung und gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und -vorschriften.
Modul Lieferkettenmanagement
Das Modul für das Lieferkettenmanagement ist ein weiteres wichtiges Merkmal der ERP-Software. Es ermöglicht Unternehmen die Verwaltung ihrer Lieferkettenvorgänge wie Beschaffung, Bestandsverwaltung und Logistik. Das Modul bietet Unternehmen einen Echtzeit-Einblick in ihre Lieferkette und ermöglicht ihnen, ihre Prozesse zu optimieren und Kosten zu senken.
Sicherheit
ERP-Software ist auf Sicherheit ausgelegt und gewährleistet, dass Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dazu gehören Funktionen wie die rollenbasierte Zugriffskontrolle, die den Zugang zu sensiblen Informationen auf der Grundlage der Rolle eines Mitarbeiters im Unternehmen einschränkt. Zu den Sicherheitsfunktionen gehören auch Datenverschlüsselung, Backups und Disaster Recovery, um sicherzustellen, dass die Daten stets verfügbar und geschützt sind.
Berichterstattung
ERP-Software bietet umfassende Berichtsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Daten zu analysieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. Berichte können für verschiedene Geschäftsfunktionen erstellt werden, z. B. für die Finanzberichterstattung, die Bestandsverwaltung und die Umsatzanalyse. Das Berichtswesen ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Abläufe zu verstehen, verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln und datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Mobiler Zugang
ERP-Software ist jetzt auch auf mobilen Geräten verfügbar, so dass die Mitarbeiter von überall aus auf Informationen zugreifen und Aufgaben erledigen können. Diese Funktion ist besonders wichtig für Unternehmen mit Mitarbeitern an entfernten Standorten oder Mitarbeitern, die von unterwegs aus arbeiten. Der mobile Zugriff ermöglicht es den Mitarbeitern auch, auf Kundenanfragen zu reagieren und auf Echtzeitdaten zuzugreifen, was den Kundenservice und die Entscheidungsfindung verbessert.
Zeitplan und Kosten der Entwicklung
Die Kosten und die Dauer der Produktentwicklung richten sich nach den Bedürfnissen des Kunden, so dass alles sehr individuell ist. Im Allgemeinen sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass der Prozess nicht schnell abläuft, also stellen Sie sich auf eine Wartezeit von mehr als 6 Monaten ein. Die durchschnittliche Preisspanne liegt bei etwa 120.000 $.
In jedem Fall wird die Entscheidung für die Einführung einer ERP-Anwendung Ihr Unternehmen besser und effizienter machen. Und die gute Skalierbarkeit des Produkts ist für Sie von Vorteil.
Software Development Hub hat bereits Erfahrung mit dem Betrieb eines ERP-Systems. FieldHub ist eines der besten Projekte, mit dem Sie Ihr Unternehmen effizient verwalten können. Einige der wichtigsten Funktionen sind:
- vollständige Verwaltung der Finanzströme
- Organisation von Arbeitsabläufen und Personal
- Planung und Terminierung
Wenn Sie eine Lösung für Ihr Unternehmen entwickeln möchten, können Sie sich gerne an uns wenden, und wir helfen Ihnen bei der Umsetzung. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrungen im Outsourcing von IT-Dienstleistungen und ein zuverlässiges Team von Fachleuten. Mehr als 9 Millionen Menschen auf der ganzen Welt nutzen bereits unsere Produkte. Zu unseren Kernkompetenzen gehören Web- und Mobile-Engineering, Iot und die Entwicklung von Kundensoftware.
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