Jedes Unternehmen und fast jeder Mensch ist schon mit Logistik in Berührung gekommen. Dieser Bereich umfasst alles, was mit der Lieferung von Waren und Materialien, dem Transport von Gütern und vielem mehr zu tun hat. Im Allgemeinen hängen viele Dinge in der modernen Welt von der richtigen Organisation und Effizienz dieser Bereiche ab.
According to Statistik wird erwartet, dass die Transportindustrie bis 2032 ein Volumen von 15,94 Billionen erreichen wird, was etwa doppelt so viel ist wie derzeit. Diese Zahlen sind wirklich beeindruckend, aber es ist erwähnenswert, dass Speditionssoftwarelösungen eine große Rolle bei einer solch großen Marktentwicklung spielen.
Die Dispositionssoftware für Speditionen sorgt also ab heute für die Effizienz der Lieferketten und verbessert die Logistikbranche insgesamt und hebt sie auf ein völlig neues Niveau.
Dispatching-Software für Lkw: Was ist das eigentlich
Die Software für die Lkw-Disposition ist im Wesentlichen eine Plattform, die das Management des Frachttransports durch die Automatisierung der meisten Prozesse erheblich vereinfachen kann, wie z. B. die Suche nach dem optimalen Transport für die Lieferung, die Erstellung von Berichten, die Änderung des Lieferstatus und vieles mehr. Ein großer Vorteil eines solchen Systems ist außerdem die Tatsache, dass die Unternehmen dank der Automatisierung der Arbeitsabläufe durch den menschlichen Faktor verursachte Fehler eliminieren und somit Überschneidungen und finanzielle Verluste vermeiden.
Schlüsselmerkmale der Software für die LKW-Disposition
Der Funktionsumfang einer Lkw-Dispo-Software variiert je nach den Bedürfnissen des Unternehmens. Aber in den meisten Fällen enthält jedes dieser Systeme die folgenden Funktionen, die es ermöglichen, alle Prozesse erfolgreich zu verwalten:
Ressourcenzuweisung
Um ein Unternehmen reibungslos zu führen, müssen Lkw-Dienstleister in der Lage sein, alle Ressourcen richtig zuzuordnen. Trucking-Software kann dabei helfen, alle verfügbaren Fahrer, Fahrzeuge und deren Spezifikationen in Echtzeit zu überwachen und die ungefähren Termine für die Lieferung der Fracht zu berechnen. Auf diese Weise hilft das Programm, die Dinge schnell in Gang zu bringen und mögliche Überschneidungen zu vermeiden.
Routenoptimierung
In diese Kategorie fallen alle Funktionen, die dazu beitragen, die Route so zu optimieren, dass der Kunde die Ware pünktlich erhält, die Anbieter die Kosten minimieren und der Fahrer unter komfortablen Straßenbedingungen fährt. Trucking-Dispatching-Plattformen können auf alle Schwierigkeiten, die auf der Straße auftreten, schnell reagieren und die Route optimieren, indem sie die günstigste Option anbieten.
Monitoring
Mit dieser Funktion können Anbieter und Kunden, die auf die Ware warten, in Echtzeit die Position des Lastwagens und in einigen Fällen sogar die Bedingungen, unter denen die Fracht geliefert wird, überwachen. Dazu muss eine Internet-of-Things-Lösung wie GPS-Tracker und Sensoren verwendet werden.
Kommunikation und Benachrichtigung
Eine effektive Zusammenarbeit zwischen Disponenten und Fahrern ist für den Transportprozess entscheidend. Die Funktionen der Plattformen, über die wir heute sprechen, können eine ständige Kommunikation ermöglichen, so dass alle Beteiligten über Änderungen informiert sind. Sobald sich der Lieferstatus ändert (z. B. beim Ent- oder Beladen), können die Disponenten automatisch benachrichtigt werden. Dadurch muss der Fahrer nicht mehr von der Arbeit abgelenkt werden, indem er sich mit den Disponenten in Verbindung setzt und über den Fortschritt des Prozesses berichtet.
Dokumentation
Zu den Fähigkeiten von Plattformen für das Management von Logistikprozessen gehört auch die Möglichkeit, automatisch Dokumente wie Frachtbriefe, Rechnungen, Verträge usw. zu erstellen. Das heißt, das Programm identifiziert die eingegebenen Auftragsdaten und generiert alle notwendigen Dokumente. Das spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Risiko von Fehlern durch falsch eingegebene Daten.
Integrationen
Integrationen sorgen für einen effizienten Datenaustausch mit anderen Systemen (z.B. Buchhaltungssystemen oder Lagerverwaltungsprogrammen), die für den effektiven Warentransport notwendig sind.
Fahrzeugzustandsüberwachung
Um die Arbeitsabläufe bestmöglich zu optimieren, liefern die Plattformen in Echtzeit Informationen über den genauen Zustand der Fahrzeuge, wie z.B. Kraftstoffstand und -verbrauch, Kilometerstand, nächste vorgeschriebene Inspektionen, Systemfehler usw. Auf diese Weise können die Anbieter rechtzeitig auf Pannen reagieren, die Fahrzeuge in gutem Zustand halten und vermeiden, dass sie Fahrzeuge einsetzen, die unterwegs eine Panne haben oder nicht genug Kraftstoff haben, um den gewünschten Punkt zu erreichen.
Analytik und Berichterstattung
Logistikprozessmanagementsysteme sammeln und analysieren alle Daten über Arbeitsabläufe. Das ist sehr vorteilhaft, denn auf dieser Grundlage können Speditionsdienstleister ihre aktuelle Geschäftsstrategie bewerten und bestimmen, in welche Richtung sie ihr Geschäft entwickeln wollen.
Mobile Anwendung
Eine mobile Version der Plattform ist für die Fahrer äußerst wichtig. So können sie jederzeit in das Programm einsteigen und alle Informationen über den Gütertransport einsehen, so dass sie dafür nicht den Disponenten kontaktieren müssen.
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