Funktionale Dekomposition: Ziel, Verfahrensbeschreibung, Fallbeispiele

Was ist funktionale Dekomposition? Unternehmensanalysten setzen eine Vielzahl von Techniken ein, um routinemäßige Unternehmensanalysen durchzuführen. Die Technik der funktionalen Dekomposition ist eine der beliebtesten. Laut BABOK "hilft die funktionale Dekomposition bei der Bewältigung der Komplexität und der Verringerung von Unsicherheiten, indem Prozesse, Systeme, Funktionsbereiche oder Leistungen in ihre einfacheren Bestandteile zerlegt werden und jeder Teil unabhängig analysiert werden kann.

Der Begriff "funktionale Zerlegung" hat seine Wurzeln in der Mathematik, wo er die Zerlegung aller Verbindungen und Zusammenhänge beschreibt, aus denen eine funktionale Beziehung besteht, um die ursprüngliche Funktion wieder zusammenzusetzen. Im Grunde vereinfacht die funktionale Dekomposition eine komplexe Situation. 

Darüber hinaus kann es für Business-Analysten nützlich sein, Prozesse oder Funktionen in kleinere Unterfunktionen zu zerlegen, um besser zu verstehen, wie jede einzelne zum Erreichen des Gesamtziels des Projekts beiträgt. Die funktionale Dekomposition ist ein Instrument, das sowohl von großen als auch von kleinen Unternehmen eingesetzt wird, um Projekte zu analysieren und zu beurteilen, ob sie auf dem richtigen Weg sind oder ob es kleinere Unterfunktionen gibt, die den Prozess verlangsamen.

Verfahren der funktionalen Zerlegung

Im Großen und Ganzen stellt sich der Prozess der funktionalen Dekomposition als ein kompliziertes System dar, das in kleinere, leichter zu verstehende Komponenten aufgeteilt ist, die unabhängig voneinander untersucht, erstellt und durch einen Prozess entwickelt werden können. Im Folgenden wird ein allgemeiner Überblick über das Verfahren der funktionalen Dekomposition gegeben.

Abbildung 1 - Vorgehensweise bei der funktionalen Dekomposition

1. Definieren Sie den Anwendungsbereich des Systems. In der ersten Phase muss entschieden werden, was das System leisten soll und was nicht. Dies erleichtert die Festlegung von Grenzen und Einschränkungen.
2. Identifizieren Sie die übergeordneten Funktionen des Systems. In der nächsten Phase werden die übergeordneten Funktionen des Systems festgelegt. Diese Funktionen stellen die Hauptaufgaben dar, die das System erfüllen muss, um seine Ziele zu erreichen.
3. Zerlegung der High-Level-Funktionen in Lower-Level-Funktionen. Bei der funktionalen Dekomposition wird jede High-Level-Funktion in einfachere, leichter zu handhabende Lower-Level-Pendants zerlegt. Dieser Prozess wird so lange fortgesetzt, bis die Funktionalitäten erstellt und entwickelt werden können.
4. Identifizieren Sie die Inputs und Outputs jeder Funktion. Bestimmen Sie die Inputs und Outputs, die jede Funktion benötigt, um ihren Auftrag zu erfüllen. Um sicherzustellen, dass die Funktion ihre Ziele erreicht hat, sollten die Inputs immer genau angegeben und die Outputs ausreichend detailliert beschrieben werden.
5. Definieren Sie die Beziehungen zwischen den Funktionen. Bestimmen Sie die Verbindungen zwischen den Funktionen, z. B. welche Funktionen von anderen abhängig sind, welche gleichzeitig und welche in einer bestimmten Reihenfolge ablaufen. Die optimale Strategie für den Aufbau der Funktionen und ihre Integration in das Gesamtsystem wird durch dieses Wissen bestimmt.
6. Dokumentieren Sie die Funktionsdekomposition. Die Ergebnisse der Funktionsdekomposition sollten zusammen mit einer Beschreibung der Funktionen, ihrer Eingänge, Ausgänge und Verbindungen zwischen ihnen dokumentiert werden. Der Entwurf und die Entwicklung des Systems beruhen auf diesem Material.
7. Verfeinerung und Iteration. Das Verfahren der Funktionsdekomposition kann nach Bedarf wiederholt und verfeinert werden, um zu einer klaren und umfassenden Kenntnis des Systems zu gelangen.

Funktionale Zerlegungsdiagramme

Unternehmensanalysten können die Ergebnisse bestätigen und verifizieren und dank der Darstellung der Ergebnisse der funktionalen Zerlegung für andere Aktivitäten nutzen. Zur Darstellung der Ergebnisse können einfache Textbeschreibungen, hierarchische Listen, Erklärungen, die bestimmte formale Notationen verwenden, und visuelle Darstellungen verwendet werden. Die funktionale Zerlegung kann mit einer Vielzahl von Diagrammansätzen dargestellt werden, darunter:

• Baumdiagramme: zeigen die hierarchische Organisation von Aufgaben, Aktivitäten oder Ergebnissen.
• Verschachtelte Diagramme: zeigen Teil-Ganzes-Verknüpfungen zwischen Zerlegungsergebnissen in einer hierarchischen Weise.
• Anwendungsfalldiagramme: zeigen, wie ein übergeordneter Anwendungsfall aufgeschlüsselt wird.
• Flussdiagramme: zeigen die Ergebnisse einer Prozess- oder Funktionszerlegung.
• Zustandsübergangsdiagramme: Sie beschreiben, wie sich ein Objekt in seinem zusammengesetzten Zustand verhält.
• Ursache-Wirkungs-Diagramme: erläutern die Situationen, Umstände, Aktionen und Ergebnisse, die zu einem komplizierten Ergebnis oder Ereignis führen.
• Entscheidungsbäume: Sie beschreiben die Struktur und die wahrscheinlichen Folgen einer komplizierten Entscheidung.
• Mind Maps: kategorisieren Informationen und stellen sie dar.
• Komponentendiagramme: zeigen, wie Teile miteinander verbunden sind, um größere Teile oder Softwaresysteme zu erstellen.
• Entscheidungsmodell und Notation: Untersuchen Sie die Geschäftslogik und vergewissern Sie sich, dass sie soliden schlussfolgernden und kommerziellen Prinzipien folgt.

Aber trotz all dieser Aufzählungen ist das wichtigste Werkzeug zur Darstellung der funktionalen Zerlegung immer noch das funktionale Zerlegungsdiagramm. 

Beispiele aus der Praxis für funktionale Dekomposition

Die funktionale Dekomposition ist ein gängiger Ansatz in verschiedenen Bereichen, darunter Fertigung, Gesundheitswesen, IT und Finanzen. Er zielt darauf ab, die Komplexität zu verringern und komplexe Systeme einfacher zu verstehen, zu gestalten und zu warten. Unternehmen können Ressourcen effektiver zuweisen, Verfahren vereinfachen und die Gesamtproduktivität und -effizienz steigern, indem sie ein System in kleinere Aufgaben zerlegen. In dieser Liste finden Sie Fallstudien, die die Anwendung der funktionalen Dekomposition in verschiedenen Sektoren veranschaulichen, sowie Beispiele aus der Praxis:

• Fertigung: Die funktionale Zerlegung kann in einem Fertigungsunternehmen eingesetzt werden, um den Produktionsprozess in besser handhabbare Vorgänge zu unterteilen. Ein Automobilmontageband kann beispielsweise in kleinere Aufgaben wie Schweißen, Lackieren und Montage unterteilt werden.
• Gesundheitswesen: Die Diagnose- und Behandlungsprozesse im Gesundheitswesen können die funktionale Zerlegung nutzen. Ein Arzt kann zum Beispiel den Prozess der Diagnose eines Patienten in kleinere Schritte unterteilen, wie das Erfassen der Krankengeschichte, die körperliche Untersuchung und die Anforderung von Labortests.
• Einzelhandel: Die funktionale Zerlegung wird verwendet, um komplizierte Vorgänge wie die Bestandskontrolle und den Kundenservice zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
• Bankwesen: Die funktionale Zerlegung kann verwendet werden, um den Kreditbearbeitungsprozess in kleinere Aufgaben zu unterteilen, z. B. Kreditprüfung, Prüfung der Dokumente und Auszahlung des Kredits.
• Bildungswesen: Im Bildungswesen wird die funktionale Zerlegung eingesetzt, um komplizierte Prozesse wie die Erstellung von Lehrplänen und die Bewertung von Studenten zu untersuchen und Problembereiche aufzuzeigen.
• Logistik: Die funktionale Zerlegung wird eingesetzt, um den Prozess der Lieferkette in praktikablere Prozesse zu unterteilen, z. B. Einkauf, Versand, Lagerhaltung und Vertrieb.
• Informationstechnologie: Bei der Entwicklung von Software wird die funktionale Zerlegung häufig eingesetzt, um ein Projekt in kleinere, kostengünstigere Aktivitäten aufzuteilen. So kann beispielsweise die Erstellung einer neuen Website in überschaubare Aufgaben wie Entwurf, Kodierung, Tests und Bereitstellung aufgeteilt werden.

Eine Veranschaulichung der funktionalen Zerlegung in IT-Projekten kann anhand eines der gängigsten Beispiele für die Benutzerverwaltungsfunktion gezeigt werden. Benutzerregistrierung, Anmeldung, Kennwortrücksetzung und Benutzerprofile sind nur einige der benutzerbezogenen Vorgänge, die von der Aufschlüsselung erfasst werden. Darüber hinaus berücksichtigen wir auch andere Faktoren wie Benutzerrollen und -berechtigungen, Benutzeraktivitätsprotokolle und den Schutz von Benutzerdaten. Um Benutzer effektiv zu verwalten, Sicherheit und Datenschutz zu gewährleisten und die Benutzeraktivitäten zu verfolgen, ist ein umfassendes und benutzerfreundliches System erforderlich.

Abbildung 2 - Beispiel für die funktionale Zerlegung einer Benutzerverwaltungsfunktion

Ein weiteres gutes Beispiel für die funktionale Zerlegung in einem Projekt zur Entwicklung eines Managementsystems für das Gesundheitswesen ist die Terminplanung, die in Funktionen wie die Anzeige verfügbarer Termine, die Buchung eines Termins und die Stornierung oder Verlegung von Terminen zerlegt werden könnte.

Abbildung 3 - Beispiel für die funktionale Zerlegung eines Gesundheitsmanagementsystems

Die funktionale Dekomposition ist also eine Methode, die häufig in einer Vielzahl von Sektoren und Unternehmen eingesetzt wird. Unternehmen können sie nutzen, um komplizierte Abläufe in kleinere, besser handhabbare Aktivitäten zu vereinfachen und Verbesserungsmöglichkeiten zu finden. Durch die Vereinfachung dieser Vorgänge können Unternehmen ihre Produktivität steigern, den Zeit- und Kostenaufwand verringern und die Gesamtleistung verbessern.

Aspekte des Verbrauchs

Die funktionale Dekomposition kann unter Berücksichtigung der folgenden Verwendungszwecke angewendet werden:

• Bevor man mit der funktionalen Zerlegung beginnt, ist es wichtig, sich über die Ziele des Systems im Klaren zu sein.
• Um sicherzustellen, dass das System wie geplant funktioniert, ist es wichtig, die Grenzen jeder Komponente zu definieren. 
• Um das System im Laufe der Zeit aufrechtzuerhalten, ist es wichtig, jede Komponente und ihr Zusammenspiel mit anderen Komponenten genau zu beschreiben. 
• Dekomponierte Komponenten sollten so erstellt werden, dass sie autonom und modular sind, damit sich Änderungen an einer Komponente nicht auf die anderen auswirken. 
• Eine unnötige Dekomposition ist zu vermeiden, da sie das System komplizierter und schwieriger zu verwalten machen könnte.

Es ist von entscheidender Bedeutung zu bestätigen, dass die Dekomposition die Ziele und Bedürfnisse des Systems korrekt widerspiegelt, und sie regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls zu ändern.

Nichtsdestotrotz kann die funktionale Dekomposition effizient genutzt werden, um komplexe Systeme zu bewerten, zu erstellen und zu verwalten, indem Nutzungsfaktoren berücksichtigt werden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die funktionale Dekomposition eine hilfreiche Methode für den Entwurf komplizierter Systeme ist. Ihre hierarchische, modulare Form ermöglicht es, Systeme in überschaubare, kleinere Teile zu zerlegen, wodurch sie einfacher zu verstehen, zu warten und zu erweitern sind.

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